两封欢迎邮件
在微软工作第一天,有两封欢迎邮件,让我记忆犹新。
一封是来自我的经理的,大意是「在微软的工作经验不仅仅会影响你的职业生涯,更会让你受益终生」。
一封是来自另外一位同事,说I can ensure that our team is the best team in which you will not only enjoy the technical excellence, but also enjoy the warmest life discussion「我敢说,我们团队会是最好的团队。在这里你不仅仅享受技术的卓越,而且也会享受最温暖的生活讨论氛围」。
这两者,我后来都深有体会,而且直接影响了我的职业和人生选择。我觉得前面这两句话加起来,就应该是一个理想中的企业、理想中的教育组织,应该具备的特征。
微软的经历直接刷新了我的标杆,让我决定做这样的教育:让人们有高度的成长、专业的交流、团队的温暖。
走廊上的实习生
我刚到微软的前两周。经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。
在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。
当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。
后来我了解到,这两个实习生,是JS带的,在做一个叫做「解决方案实验室」(Solution Lab)的东西,这个Lab的目的,是向微软在中国的合作伙伴,做一些演示,作为交流平台。
有次,JS给大家介绍这个Lab,我问他一个问题,为什么会想到做这个项目。
他说,第一是觉得业务需要,第二是觉得很有趣。把一些不同的东西组合起来,搭建出新的东西。
我记得当时他还分享,这个Lab的构建用了哪些工具和资源。例如,展示了一下,如何使用Microsoft Publisher(微软的软件),快速的作出一个海报。
在2004年,这种用软件工具做高质量的海报的做法,还并不普及。我当时就觉得很震撼。
更让我印象深刻的,是那种主动性和创造力。这种事情并不是老板说了,员工去执行。而是更多的员工自下而上,有一个想法,去做,然后去争取资源。
我在第一家公司,感觉就是大小事情,往往是老板布置了,员工就去做。员工个体的角度,缺乏主动的精神;而从公司的角度,缺乏那种激励员工主动性的氛围。
在微软,我所感受的恰恰相反。
还有一点在于,JS在分享的时候,能感觉到,他是对做事本身有热情,不仅仅为了完成任务。他很享受那种过程,发现一些新的东西,把事情创造起来。
互联网的新事物
那时候部门有鼓励员工相互分享学习的氛围,就是员工有什么对他人有帮助的,来做讲座分享给其他人。
流程就是,有同事直接发会议邀请出来,说要做什么什么分享啦,有兴趣的接收邀请,直接去就行了。
而且这种分享活动,未必是紧密的联系到业务。例如有次,JS做分享,主题是「互联网的新事物:Blog、Wiki」。
当时JS就跟我们说,「啊,最近发现了一些很有趣的事情啊,跟大家分享一下」,挺开心的表情。
然后跟我们讲Blog是什么东西,这个有什么影响。而且现场,登录到他自己的Blog,显示了如何发表文章。
还跟我们讲说,我建议大家开始写Blog,这会是新的交流方式。
他那个分享的状态,明显是他觉得这些事情很有趣,感觉这个人充满了好奇心、探索欲。这种状态,是有感染力的。
第一家公司,几乎完全就是死气沉沉的好么。
这些内容,以及那种员工相互分享的氛围,是我从来没有体验过的。
公司也鼓励员工来分享。例如想要做个讲座,那就直接在线约定会议室,发封会议通知给部门的同事,大家愿意参加就参加,也不需要什么额外的批准。我以前的头脑觉得,这些应该都是听正式要经过管理流程的事情,从没想过「你想做就做了」。
睡一觉,然后等答案
有次,老板跟我们几个新员工说,我邀请了JL(一位同事),来跟大家分享在微软高效工作的经验。
JL当时谈了一点,我一直印象深刻。
他说:「大多数时候,我们做的事情,很可能已经有其他人已经做过了。解决方案就在别人的脑袋里,或者系统中的什么地方。因此,你知道哪里有解决方案,能把这些挖出来,很多时候要比自己从头做,高效很多。
公司内部知识库(KB),是一个首先应该查询的地方。除此之外,还有很多资源。
例如,公司不同的产品、技术等,有各种邮件讨论组。可能你知道正确的讨论组,晚上发个邮件,把问题描述清楚,回去睡一觉,第二天就能收到解决思路或者方案了。
如果不了解资源,以及不会运用资源。那么可能吭哧吭哧干半天,觉都睡不好,工作质量还差。」
然后他分享了一个他自己整理的资源列表,例如常见的邮件讨论组、一些技术专家、内部网站等。
他先讲思路,再给资源,这样既有高度,又能落地。这种高效实用的风格,让我感觉挺好。
而且回来,我就按照他的思路去做,觉得收获很大。真的是,很多时候你回去睡一觉,第二天早上解决方案就在邮件里等你了。
当然,前提是要能够清晰的把问题描述清楚,这也是种能力。
而那个资源列表,我在微软期间,也在持续扩大。甚至最后,我还开始给其他同事分享,如何高效工作。
我都不怕,你怕啥
有次会议,我同事(那时候还是实习生)跟另外一个新同事说,有个求职者的技术方向,正好是新同事擅长的。让新同事去面试一下他的技术能力。
新同事就忐忑的说:「我刚来不大好吧」。然后实习生就回他说:「我一个小小的intern都不怕,你怕啥」,然后就推着他去了。
那种神态、语气里面的主动精神,给我印象很深。感觉到的氛围就是,公司鼓励员工主动的做事情,而员工也挺有主动性。相比之下在以前的公司,普遍状态就是被动的完成任务。
主动请缨
当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的责任(称为take ownership),被那种主动精神感染,我我就发邮件给老板申请一个特定领域的ownership。
然后老板给了我回复,内容大致如下:
John
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
正面激励
这封邮件可以说是教科书式的,让我们一段一段先来看一下。
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
肯定员工的责任感,正面激励。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
肯定员工的学习速度和热情,同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在”引导规则”,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
总结肯定,导向正面结果。
如果抽象一下这份邮件的结构:
1) 正面肯定
2) 正面肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导
4) 针对原有需求提出替代方案(正面引导)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导)
在沟通中,有正面沟通和负面沟通。
例如,以前很多餐厅有「顾客禁止入门」,这就是负面沟通,强调负面因素(禁止);如果看KFC之类的餐厅,通常都是诸如「员工专用」,这就是正面沟通,其实顾客看到了,还是知道这不该进去。但背后的心理感觉,却是不同。
在2000年左右,微软在中国打盗版,口号是「反盗版」,搞得舆论沸腾。后来微软的口号是「正版化」。
这些看上去是语言上的东西,但背后往往是思维层面上的。习惯于负面语言的人,通常思维也是负面化的。
负面激励造就消极、负面的人,正面激励造就积极、正面的人。反过来,消极负面的人本能就习惯与负面激励,积极正面的人习惯于正面激励。于是产生了循环强化效应。
注意这是针对整体激励结构说的,负面激励总是存在。但整体来说,负面激励是药,正面激励是饭。药来得猛,但副作用大,要是把药当饭吃,各种问题。
这就像很多家庭,让小孩读书的手段,有诸如:
- 不好好学习将来就没好工作,很惨(甚至给小孩举各种惨的案例)
- 这么简单的你都不会,怎么这么笨(羞辱)
- 爸妈对你这么好,付出那么多,你怎么对得起我们(激发愧疚感)
- 体罚(激发恐惧、生理疼痛)
这样培养出来的人,即使成绩还可以,本质上是厌恶学习的。一旦有机会翻身,那就心理上远离学习这回事情。更糟糕的是,整个人往往都可以很负面。小时候被强力压制,一旦爆发(例如青春期)就不可收拾。而那种心理层面的思维,更是往往伴随终生。
有一种简单粗暴的家长,是「不好就打」;有一种简单粗暴的老板,是「不听话就滚」。只有负面,没有正面。只有大棒,没有胡萝卜。
高情商领导的一个基本素质,是正面的情感运作与思维模式,以及建立在此基础上的强悍的正面激励能力。
建设性沟通
在沟通中,有两个维度。一个是「推动事情」,一个是「发展关系」。
所谓建设性沟通,是在推动事情的时候同时发展关系。这件事情的难度在于,很多时候人与人之间会有冲突,那么这时候怎么处理,就非常考验建设性沟通的能力。
就从前面的案例,老板对我的工作的优先级,和我的焦点是有分歧的。但最终老板的沟通,既达成了他在我的申请上的立场(让我聚焦基本工作),同时又推动了我和他的关系(让我觉得老板挺关注我、重视我、支持我)。
从「推动事情」的角度,建设性沟通意味着,要思考怎么把事情往正面的方向、更好的成果上走。例如我的老板,从工作的角度,最后的方案,既立足于做好基本工作,也兼顾了承担更大责任的想法。这个方案其实是要比我以前一味发热,忽略刚入职有很多事情要做更好的。
所以建设性沟通,一个基本能力是,能够创造出高质量的解决方案的能力。一个高情商的领导者,他会去思考什么是「更好的解决问题推动事情的办法」。从团队领导的层面,这意味着领导者要调动团队去找到更好的方案。
好了,这里面又来了。很多时候真正高质量的方案,是在「打破现有规则框架」之下才能出现的。对于创新型、知识型组织的领导者,带领团队「不拘泥于先有规则、资源去探索高质量解决方案」,这又需要领导者对于有形无形的规则,有清晰的认知。
创新型领导者,我觉得一个基本能力,是能够探索创造高质量的解决方案。没有这个全局性的能力,其它可能都是花拳绣腿。
从「发展关系」的角度,建设性沟通意味着,要理解人的需求、照顾人的利益、情感、体验。例如我的老板,对我的责任感、当前的学习状况进行了肯定;从我的立场,解释觉得我有更重要的事情;同时照顾我的「想要发挥更大责任」的动机,思考和提议替代方案。这些,都需要从对方的立场去思考感受,尊重和重视对方。
不论是推动事情还是发展关系,都需要有换位思考和换位体验的意识和能力。例如老板说「目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how」,这是从员工层面谈「你面临的挑战」,这样就容易让人接受,同时构建的解决方案也是在基于对方的情况基础上的。
在美国大选中,当川普当选,很多人感觉「世界要完蛋了」,觉得愤怒、恐惧。其实这批人里面,很大一部分都没有去思考过一个问题,无论川普当选不当选,他能够得到那么大一个群体的人的支持,到底是为什么?这群人的生活状况、思想历程是怎么样的?
在希拉里的支持者中,很大部分是属于受过高等教育的精英群体。但这群人很大部分根本就没有去调研川普支持者、体验那群人的状况和感受,只是基于抽象的理念、自己的情绪和利益,就做出各种判断和情绪发泄。这一点也反映出,即使是精英阶层,基本情商也有很大问题。而不去换位体验和思考,自以为是,也加剧了社会的分裂。
任务与关系的难以分割
在一些简单劳动项目中,比如搬砖头。相对来讲,人和事是比较独立的。换个人来搬砖头,只要按量给钱,差别也不会太大。并不需要管理者和员工有什么深度的关系。
反过来,在更加复杂的组织、项目中,往往任务和关系是紧密联系在一起的。缺乏关系,也就很难推动事情。这就像家庭,如果父亲一直不怎么跟小孩交流,然后一看学习出了问题就开始批评。先别说批评的有没有道理,很可能小孩一开始就不服气:「你平时天天外面跑,一跳出来就批评我,凭什么呀」。
这一方面是因为很多事情,是需要我们有足够的影响力;另外也是因为,在深度关系中,积累起来的对人和事情的理解,才容易让我们把握关键问题,以及设计出有效的解决方案。
因此即使单纯从完成任务的角度考量,很多时候缺乏建设性沟通的能力,也就缺乏推动事情的能力。这一点很容易被过度效率导向,只关注任务不关注关系的领导者忽略。
坚持自我与协作精神
在前面的案例中,我的老板既有他的判断(我需要首先聚焦基本工作),同时有表现出了高度的协作性,提出了高质量的替代方案。这一点,也是高情商领导的基本素质。
在现实中,「好人」往往是妥协,放弃自我去迎合他人;而「色狼」,则是我行我素,却缺乏协作精神和能力。能够将这两者高质量整合到一起的人,很少。
而对于知识型、创新型的项目,这两者结合尤为重要。因为创新常常来源思想的碰撞,高质量的成果往往是在一系列观点冲突的基础上产生的。参与者通常既能够坚持自我,也有相互协作,在碰撞中产生高度建设性的成果,也建立深度的关系。
反过来,面对冲突无论是一味的妥协,还是单纯的自以为是,都难以产生高质量结果(通常只是反应权力者的想法,而难以借助集体的力量产生超越每个个体的高度)。
领导、关系需要智慧,智慧常常在于各种因素的平衡。低情商的人,往往是极端化。「好人」是放弃自我的极端,「色狼」是过于自我的极端。
创造共识的能力
在前面的案例中,尽管老板和我有分歧,但是他的沟通主题,却是在建立一系列的共识,诸如:
1)你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的。
2)目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。
3)所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
4)同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。
因为共识,事情才能在冲突的局面下推进,关系才能在分歧中发展。因此高情商的领导者,通常来讲他们有几个基本特征:
- 善于寻找和创造共识
- 在冲突、分歧场景中,通常从建立共识开始,从而为分歧处理打下基础
- 重点在「共识」,潜意识的立场是「我们是一条战线的」。
例如我的老板,给我的感觉是「老板是重视我支持我的」。
反过来低情商的人,遇到冲突往往是:
- 关注寻找和制造矛盾
- 在冲突、分歧场景中,直接从冲突点对立面开始
- 重点在「冲突」,潜意识放在对立面上
例如夫妻矛盾,上来就是「你看你儿子又惹事了,你当爹的都在干什么」。
有趣的是,通常如果小孩让自己脸上有光,就是「我儿子」;反过来惹事了,就是「你儿子」。
在《蜗居》中有个片段,女主开始说婆婆,都是「你妈」。然后听说婆婆愿意为买房子出钱了,说的就是「咱妈」。
从这个角度,如果上来说「亲爱的咱们宝贝儿子又惹事了」,跟「你儿子惹事了」,心态是不一样的。一个是统一战线,一个是对立面。一个是共识开头(咱们宝贝儿子),一个是分歧开头。
很多关系冲突,最终都搞到难以收场,很大程度上就是因为破坏性的沟通。大家都找毛病,没有矛盾甚至制造矛盾。比如老板说「你不听话就走人」,可能本来没到那个程度,硬生生制造了更大的矛盾出来。再比如夫妻,吵架就陈芝麻烂谷子,把猴年马月的各种分歧冲突全都搬出来放大。
作为领导者,一方面是自己的高情商,建设性沟通,另外就是在团队内,营造建设性沟通的氛围。
这里面一个难点在于,一方面要创造一个所有人都可以畅所欲言的环境,一方面又要确保整体的建设性,这两者是有冲突的,需要平衡和处理的艺术。
我曾经有学员,经常指出课程有这样那样的问题,问我什么时候改进,甚至课堂当中,发出非常情绪化的言论,有主动制造冲突的意味了。反过来,他自己的学习上遇到什么问题,从来没有问过。
整体来说,我是鼓励学员畅所欲言的。而这种情况,不加以处理,课堂秩序很难维护。你直接对着对方列出的问题清单,其实很多时候规则就在对方手里,并不是解决问题的好办法。老师也是一种领导,没有威信就没法行使自己的责任。
我就问他:「你来参加课程,到底是你想要提升自己,还是来提升老师的?」
这就是「寻求共识」。如果他同意是「要提升自己」,那么他的行为其实已经是偏离了这个方向了。那么话题拉回到「提升自己」上,学员的气场就弱了(他自己也意识到没有关注这个问题),那就容易恢复课堂秩序了。
你真是超出了我们的期望
在前面的邮件中,经理建议,我做一个关于微软竞争技术的分享讲座。
天哪,以前在第一家公司两年,我从来没做过讲座。
我性格内向,不擅长发言啊啊啊啊啊。
可是,无论是当时微软团队的氛围,还是老板的回复,都激励我想要干点事情。
我就开始准备做讲座。
每天晚上,除了完成工作,就就写PPT,搜集各种资料,组织内容。
半个月的准备,最后写了大概100来页。
跟经理1对1会议的时候,我也把PPT给他,让他给我建议。他看了一下说:「这个太长了,通常40分钟的讲座,10张PPT就够了」。
可是我是第一次啊,完全没经验。我尝试砍PPT,也就砍到了80来页。
然后我就自己定了个会议室,发了个会议邀请。
来了十多位同事,我开始了第一次讲座。显然PPT最后没有讲完,跳了很多。
结束了,我心情忐忑。
我的mentor走过来,对我大声说:「John,you really beyond our expectation」(你真是超出了我们的期望)。
我心里一块石头落地了,感觉努力有了认同。
对于刚刚进入微软,自认为缺乏能力和价值的我,mentor的认同,很重要很重要。
后来我做了各种各种的讲座,走上了培训的道路。这一次,算是所有这些的起点吧。
而mentor的那句话,让我觉得,我需要继续努力。
无数努力的一个动力,大概就是,为了不负期许。