沟通质量矩阵

核心知识点:沟通质量矩阵

无论是业务还是管理,高质量的关系,都是让人倒追的基础。

广义的说,一家公司提供的产品和服务,做的销售,都是关系的一部分。

那么,到底如何评估关系质量的高低?如何提升关系质量呢?

这就需要「沟通质量矩阵」这个核心知识点。它属于倒追知识体系中,情商(人际智慧)知识领域的范畴。

4类对话

要理解沟通质量矩阵,首先需要理解4类对话。

我们学习算术,尽管题目千变万化,但最终都归纳为加减乘除四种运算,以及他们的综合。掌握了四则运算,也就掌握了算术。

类似的,尽管人类的沟通,看上去千变万化,但几乎都可以归类为4类对话。

  • 分享式对话
  • 娱乐式对话
  • 销售式对话
  • 解决问题式对话

分享式对话,重点在于分享彼此的观念、经历、情感、知识、信息。举个例子,女朋友逛街之后回家:

女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?

女生是在向男生分享她的感觉、经历,然后男生也回应,分享自己的想法和问题,鼓励她分享更多。

娱乐式对话,重点在于创造和享受乐趣。

销售式对话,重点在于说服他人。举个例子,我认识一对夫妇,他们的对话经常是这样的:

太太:刚才我到AAA家去了,他们小区很漂亮,每个房间采光都很好,而且小孩可以对口进入BBB学校,幼儿园也就在小区里面……
老公:你想说什么就直说
太太:你是不是可以换一份工作啊,多赚点钱我们就可以换房了,这样将来小孩读书也方便
老公:Blablalblab…
太太:你怎么这么没有上进心啊,你看CCC、DDD……

解决问题式对话,顾名思义,就是围绕解决问题进行的沟通。例如:

太太:我们厨房漏水了,物业的电话你有吗?
老公:等等,我查一下

过程价值导向 vs 结果价值导向

前面我们谈到的4类对话,又可以归纳为两类:

  • 过程价值导向的:分享式对话、娱乐式对话
  • 结果价值导向的:销售式对话、解决问题式对话

所谓过程价值导向,就是人们做这件事情,更多的是从过程中获得价值。

例如娱乐,就像打游戏,我们的核心乐趣,在于一关关突破、技能提升与解决挑战这个过程,而不是最后的通关结果。如果一个游戏上来你就level 5000可以一拳打死大boss,估计反而会索然无味了。

在这时候人的心态,是活在当下的,轻松的心态去感受、体验和交流。

反过来,结果价值导向,就是从结果中获取价值。

例如厨房漏水了,大家沟通的目的不是过程多有趣,而是赶快把这件事情搞定,沟通成本越低越好。

这时候的心态,是具有目的性、任务导向的,相对紧张的心态去搞定事情。

男性思维 vs 女性思维

通常来讲,在日常生活中,女性往往更多的会倾向于过程价值导向的沟通,比如女人跟闺蜜可以聊个半天,谈谈自己最近的事情和心情,未必是解决什么问题,而是本身这种交流,就是一种情感和资讯的分享。

反过来,男性更多的倾向于结果价值导向的沟通,也就是更多关注达成目标,效率导向。

人际沟通中非常有趣的一点,就是这两种思维的碰撞。比如女人经常想跟男朋友/老公聊聊,对方的态度是「又没什么问题有什么好聊的」。

举个例子:

太太:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
老公:下次喜欢就直接买下来。
太太:太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。
老公:看到适合的就下手把。

在这个案例中,太太在分享自己做的事情和心情(分享式对话),老公呢?

  • 下次喜欢就直接买下来(解决「没买到」的问题)
  • 看到适合的就下手把(还是解决「没买到」的问题)

鉴于男女双方在日常沟通上的倾向性不同,我们把过程价值导向的思维称为女性思维,结果价值导向的思维称为男性思维。

  • 女性思维:过程价值导向,倾向于分享、娱乐,享受过程、享受现在
  • 男性思维:结果价值导向,倾向于销售、解决问题,关注目标,效率导向

注意这并不是说只有女性才有女性思维,男性才有男性思维。事实上每个人都会有处于这两种状态的时候,比如很多妈妈担心小孩学习成绩,往往整个人就有强烈的目的性,跟小孩任何沟通都可以扯到「你学习怎么怎么不用功赶快去学」。成天处在这种状态下的妈妈,思维上更像一个追求成功的男人。

在这种情况下,如果本身老公也是目的导向非常强不善于情感的人,那么父母和子女的沟通,很大程度上就变成了效率导向解决问题的,没有了日常情感、信息的交流互动。长期以往培养的子女,长大后基本上就是没法跟人有比较好的情感互动,也缺乏体察他人情感的能力(因为情感表达从小被压制了,而沟通是提升认知的重要手段)。这些人讲话做事往往给人冷淡缺乏人情味的感觉,无论是对幸福还是成功,都往往是负面的。

在《射雕英雄传》里的黄蓉,和《神雕侠侣》里的黄蓉,有很大的差异。在射雕中,黄蓉更多的是凭借自己内心做事,跟郭靖恋爱,活在当下享受现在;而神雕中的她,丐帮帮主,郭大侠的太太,儿女的母亲,考虑的重点就是家庭和工作,例如防范杨过,目的性很强。有比较强的焦虑感和不安全感,很难像当年那样,轻松自如。

如果说射雕里的黄蓉更像一个女人,那么神雕里的黄蓉更像一个男人。

活在当下享受现在的人,心情是轻松愉快甚至幸福的,很容易给人带来正面的情绪;而一心本着结果的人,可能给人的感觉,是忽略情感和他人的效率机器。

销售普遍问题:目的思维太强

有句话说「高情商的人是雌雄同体的」。从目的思维和过程思维的角度,也就是说,一个高情商的人,可以在这两者之间灵活切换。

从客户工作的角度,高情商的销售,知道什么时候该强烈的目标驱动,追求效率;也知道什么时候该放松心态,去交流分享、去体验感受。

然而,大多数时候,销售的思维表现得「太男人」太目的导向了,一门心思想着「推倒客户」,忽略除此之外的一切事情。他们的心理处于紧张状态,关注点狭隘,仅仅盯着目标。

然而这时候,人就很容易忽略自己和他人的感受,难以捕捉到情感的流动、变化、难以接受除了目标之外的信息。哪怕客户都把自己的需求说出来了,他们也视而不见。

沟通质量矩阵

从过程价值导向和结果价值导向这两个维度,我们产生了沟通质量矩阵。

1)高过程价值-高结果价值

高质量的长期关系,在沟通上体现在右上的双高象限。

  • 高过程价值:双方平时有很好的分享和娱乐,彼此深入了解,共同创造乐趣,气氛轻松愉快,有情感的依恋
  • 高结果价值:遇到问题可以求同存异,齐心系列的解决,对对方的影响力和说服力强

当我们能够活在当下享受过程的时候,我们是亲密快乐的;当我们能够解决问题达成目标的时候,我们是成功的。

所以这一象限,称之为亲密成功象限。

2)高过程价值-低结果价值

而在左上角(短暂和谐),看上去好像交流愉快,但是却难以有效的解决问题和施加影响,因此问题堆积起来,最终导致长期难以为继。这就像在家庭中,父母一味放纵子女的想法,要什么给什么,看上去开心,但是忽略子女责任的承担和能力培养,最后各种问题大爆发。

再比如「好人式销售」,一味满足客户的各种要求,看上去跟客户关系愉快,其实不能没法搞定关键问题,也没法影响客户决策,那也就难以有好的结果。

3)低过程价值-高结果价值

在右下角,效率机器象限,可以高效的解决问题,影响对方;但是日常的娱乐和分享交流质量低。

对于低情商销售,可能第一反应就认为,效率机器象限,是客户关系中沟通的最佳模式。平时不用交流什么废话,有问题高效解决问题。

然而现实中,对于专业化产品和服务的销售,很少有成功处在这个象限的。

因为对于复杂的项目,真正要有效解决问题和影响对方,也是要有长期的互动作为基础。例如如果日常没有交流,缺乏对对方的理解,那么真正遇到事情可能你也就难以做出高质量的判断;而没有日常沟通建立起来的情感基础,可能要影响对方也就更为困难。

麦肯锡,企业管理咨询行业的重要奠基者,在上个世界,就做出一个决策,就是他们创建了「麦肯锡刊物」,向企业决策者,分享管理方面的见解。

他们并不直接向企业推销管理咨询服务,而是很大程度通过麦肯锡季刊,获取客户。

这就是在做「分享」,通过高质量的分享,建立起在客户心目中的影响力。

是不是他们分享一次内容给客户,客户就买单了呢?恐怕未必。直接成交也并非他们的目的。但这种看上去「没有短期成交」的分享,却是长期关系的重要基础。

同样的,乔布斯的iPhone发布会,也是在分享给客户顶级的产品信息、同时提供世界级的娱乐体验。不知道各位是否看过他的iPhone发布会,非常的扣人心悬,有强烈的戏剧性。

因为苹果提供给客户的高质量分享与娱乐,客户和苹果建立了深度的情感链接,这并非简单的解决问题和销售能建立的。

前面我们讲打造倒追成交过程的「3个洞察」,其中对客户成功的洞察,要落实,就需要展开基础的调研工作。潜在客户每天都有在做什么,出现在什么地方,有什么困扰,期待什么解决方案等等。这些调研,也是「分享式对话」。甚至很多时候,未必有特定的短期目标,而只是把调研、了解客户变成习惯。如果一家公司、销售团队持续的调研客户,积累起大量的对客户的认知,显然最终就有对客户跟深刻的理解,也就有了更深度的关系。

从这个角度,今天企业营销中普遍存在的关系问题,是企业和客户的亲密度太低了。例如企业、销售人员,连客户到底每天在什么,有什么困扰都不知道。而客户,对于企业也了解甚少。

这些事情往往不是一次性的销售工作就能够搞定的,而是需要有长远的,跟客户的关系视角。

例如顶级品牌,至少客户对他们的了解比较多。所以从这个角度,客户跟他们的关系,也更亲密。这种亲密也容易转化为销售。

顶尖的品牌,例如崛起时代的麦肯锡、乔布斯时代的苹果,如果我们看看他们跟客户的沟通,是在高过程价值-高结果价值象限。例如日常有大量的高质量分享,来奠定品牌形象。

4)低过程价值-低结果价值

最糟糕的是左下象限,在这里,没什么像样的分享和娱乐,也不能有效的协同解决问题、影响对方。那就是步履维艰了。大多数公司,整体来说都在这里。

做销售与做关系

前面我们谈到,倒追型企业,更多的做关系;平庸公司,更多的做销售。

如果从4类对话的角度:

做销售:销售式对话
做关系:分享式、娱乐式、解决问题式对话

这样一来,销售-关系金字塔模型,就具体化成为了对话结构的模型。

好啦,低端的公司干嘛呢?天天研究销售式对话。例如以电话销售驱动的企业,话术就在琢磨怎么介绍产品、怎么逼单,非常重的推销味道。

反过来,要做到让客户倒追的企业,固然要研究销售式对话,但更基础是:

  • 分享式对话:有效了解客户、让客户了解自己、分享对客户高价值的事物和服务
  • 娱乐式对话:娱乐客户、创造乐趣
  • 解决问题式对话:有效的研究问题、探索高效解决方案、协同解决问题、帮助客户取得成功

孙子兵法讲「善战者,求之于势,不责于人」。从长远的视角。在客户沟通中展开高质量的分享、娱乐和解决问题,就是在建构关系的势能。

企业管理与沟通质量矩阵

企业的管理模式,跟沟通质量矩阵,有密切的关系。

在X理论下,企业管理层对员工以命令、管教为主,从对话结构上,销售式对话多,目的心态严重。

分享交流很成问题。

往往最终落到低过程价值-低结果价值的沟通质量区间。

而且从企业运营的角度,X管理下,人长期的处于紧张、高目的性状态,是非常不利于创新型、思考型工作的。

因为创新、思考,很多时候需要轻松的心态。

就像洗澡的时候为什么容易产生新想法,我觉得一个重要原因,是这时候相对放松。

而对于知识型组织至关重要的Y理论,从沟通质量层面,是需要在双高区间:高过程价值、高结果价值。

既能有效解决问题影响他人,也有充分的娱乐和分享。

既能高目的性的搞定问题,也能平时处于轻松、愉快、高安全感的心态。这样一种组合,是创新、思考的氛围基础。

很多学校的校训都是诸如「团结、紧张、轻松、活泼」,其实这就是在「高过程价值-高结果价值」区位的产物。

要打造高质量的知识型、倒追型组织,就需要升级组织沟通质量。